Baza wiedzy · Automatyzacja
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji procesów?
TL;DR
Automatyzacja jednego procesu to zwykle od 5 do 15 tysięcy złotych netto, a integracja wielu systemów od 15 do 50 tysięcy netto. To widełki, które publikujemy wprost na stronie usługi, a nie podajemy dopiero po rozmowie. Miejsce w widełkach zależy głównie od liczby systemów, które trzeba połączyć.
Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026.
Od czego zależy miejsce w widełkach?
Od trzech rzeczy, w tej kolejności. Pierwsza i najważniejsza to liczba systemów, między którymi mają krążyć dane: jeden proces w jednym narzędziu jest tani, ten sam proces spięty z pocztą, dyskiem i systemem sprzedażowym kosztuje wielokrotnie więcej.
Druga to stan danych wejściowych. Uporządkowany plik jest tani w obsłudze, skan z telefonu i trzy różne formaty tego samego dokumentu są drogie. Trzecia to, czy wynik ma być gotowy do wysłania, czy tylko do sprawdzenia przez człowieka.
Dlaczego w ogóle publikujemy te liczby?
Bo pytanie o cenę pada jako pierwsze i udawanie, że odpowiedź zależy wyłącznie od indywidualnej wyceny, marnuje czas obu stronom. Firma, dla której górna granica jest poza zasięgiem, powinna wiedzieć to przed rozmową, a nie po niej.
Jest w tym też interes własny: widełki odsiewają rozmowy, które i tak skończyłyby się niczym. To działa w obie strony i dlatego liczby stoją na stronie usługi, a nie w ofercie wysyłanej po tygodniu.
Czego te widełki nie obejmują?
Kosztów narzędzi, z których rozwiązanie korzysta, bo te zależą od wybranego stosu i płaci się je dostawcom, nie wykonawcy. Przy prostych automatyzacjach są to kwoty rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie, przy rozwiązaniach z modelami językowymi rosną wraz z liczbą przetwarzanych dokumentów.
Nie obejmują też utrzymania. Aplikacja żyje razem z procesem, który obsługuje: zmienia się formularz u kontrahenta, zmienia się stawka, dochodzi nowy typ dokumentu. To można prowadzić samodzielnie albo w abonamencie.
Powiązane pytania
- Ile czasu trwa wdrożenie automatyzacji?
- Czy automatyzacja AI opłaca się dla małej firmy?
- Automatyzacja czy zatrudnienie człowieka?
Źródła
Najczęstsze pytania
Czy da się zacząć od mniejszej kwoty?
Tak, i zwykle warto. Automatyzacja jednego wąskiego kroku, na przykład samego nazywania i segregowania dokumentów, mieści się w dolnej części pierwszych widełek. Daje efekt mierzalny w tygodniach i pokazuje, czy proces jest wart dalszej pracy, zanim zapadnie decyzja o większym wdrożeniu.
Czy licencje na narzędzia są w cenie?
Nie, bo płaci się je bezpośrednio dostawcom i zależą od zużycia. To akurat dobra wiadomość dla kupującego: koszt jest przejrzysty, nie ma marży pośrednika i można go w każdej chwili sprawdzić u źródła. Rząd wielkości przy prostych automatyzacjach to kilkadziesiąt złotych miesięcznie.
Czy po wdrożeniu kod należy do mnie?
Tak i uważamy to za warunek, nie za dodatek. Dostajesz kod, dane i konfigurację, bez uzależnienia od jednego wykonawcy. Rozwiązanie, którego nie można przenieść ani samodzielnie rozwijać, jest tańsze na starcie i droższe przez cały późniejszy czas.